婚礼的举行需要开销的费用很大,现在教你如何运用每一分钱,让你从筹备婚礼风格到制订菜单,从准备音乐到选购鲜花,充分利用每一块钱,让你在不超出预算的情况下,非常体面地办好婚礼!那么,婚礼费用如何巧妙运用呢?
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1、婚礼费用储备计划
打从你们订婚的那一时刻起,就应该先为婚礼费用储备资金。虽然有些痛苦,但最好将每月月薪的20%存起来,这样婚礼筹备策划的时间越长,存下的钱就越多。
在小事上的花费最好设定一个限额,如看影碟而不去影院;每天一次的Starbucks改成每两天一次。这些改变几乎不会影响到你的生活质量,但一年之后,节省下来的钱就足够为婚礼的某个部分付账。
建议大家在银行给婚礼开户办卡,卡上面的资金全部用于婚礼消费,这样更利于你们攒钱和消费支配。
2、婚礼费用开销要突出重点
婚礼就像一场晚会,总有开幕和高潮,究竟哪方面是高潮这个很重要,这就好比你婚礼最高品味的象征。
建议大家挑出3件最重要的事情,为它们分配稍多的预算,如结婚礼服、婚宴餐饮和乐队。接着再挑出3件第二重要的事情,例如婚礼风格、蛋糕、请帖等,最后在为它们分配合理的预算。
至于一些无关痛痒的项目也会有很大的开销。要么抛开压力采用更高的标准,要么对自己所需做一个诚实而实际的选择。不妨扪心自问:“如果我们这样做,会有人注意到吗?”
在请帖上采用可能更符合你的色彩方案,但同样会增加一大笔印刷费用;而特殊形态的请帖可能会让你付出更多的邮资。如果你对简单的婚礼照片就很满意,那么就尽管舍弃怀旧色调、多次曝光和可拼拆的相框。以更便宜的鲜花作为替代品,放弃那些需要空运或特殊栽培的鲜花,选择应季和本地出产的鲜花可以大幅减少开支。
把不必要的花费节省掉,放到重点上去。这样在效果上比较好。婚礼设计中有很多小项目,不用每个都照顾到。有些可以不做。把这部分的费用放到重点的几个项目上,整体的婚礼设计就会比较不错了。
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3、准确估算客人数量和桌数
准确估算客人数量并准确计算喜宴桌数是婚礼筹备策划省钱的一个重要项目,实际上这是个让新人最头疼的一件事,订多了浪费,订少了客人没地方坐则会显得非常失礼。
一般来说,新人可以依照放出的请柬打八到八点五折来计算,比如说发了三百张,到场的客人大约就是二百四十人到二百五十五人左右。
如果新人的朋友都是以团体计算,比如说上学时曾经是某社团成员,或是教友之类的,因为有团体力量及感情,客人出席率会比较高,可以打九折计算。而如果发的帖子都是给小学同学、以前的同事、或是很久不联络的朋友,大概就要打到七折了。
如果要更谨慎一点,最好在宴客前一周打电话给来宾,邀请并确认对方是单独前往或携家眷光临,不但可以确实掌握来宾人数,还可以顺便联络感情,一举两得。
建议新人提前和酒店商定好,比如说要有1-2桌的变动空间,区别预定数和保证数,预定桌数时为宾客数量的增加或减少留有余地。另外要事先了解一桌最多可以加几个人,有没有宝宝座,小孩子是按正常大人算数还是可以免费加座等等。
4、避免超时和浪费
婚礼上有很多无法预知的事情,比如东西找不到了,路上堵车等等。所以提前做好应急准备是最好不过的办法。
如果婚礼内容太多、太多忙碌,可能一眨眼间就会超时45分钟,很容易因此付出沉重的代价,从摄影师、餐饮供货商到场地的费用都会增加。
如果你觉得婚礼可能会较长,就要把超时所需的费用纳入你的预算。之后如果用不上,你还能省下一部分意外的财富。